Une adresse soignée
info@company.com fait plus sérieux que company@gmail.com : dans chaque message, le client voit le nom de votre entreprise, et non celui d’un service de messagerie extérieur.
Des boîtes comme info@company.com plutôt que company@gmail.com, vos e-mails sur votre propre serveur et aucune dépendance envers Google, Microsoft ni leurs tarifs. Le module BeAdmin installe un serveur de messagerie basé sur Exim et Dovecot, et le panneau gère les boîtes, les alias et la vérification du DNS.
Trois raisons d’héberger votre messagerie sur votre domaine et votre serveur.
info@company.com fait plus sérieux que company@gmail.com : dans chaque message, le client voit le nom de votre entreprise, et non celui d’un service de messagerie extérieur.
Les boîtes et les messages sont stockés sur votre serveur, et non dans le cloud d’un service de messagerie.
Vos boîtes ne dépendent ni des tarifs ni des règles de Google et de Microsoft. Le module est gratuit : vous payez votre propre serveur, pas chaque boîte.
Boîtes, alias, domaines et vérification du DNS : tout se trouve dans la section « Messagerie » du panneau.
Créez info@, support@ et toutes les autres adresses — sur un seul domaine ou sur des dizaines. Le domaine se connecte seul à la messagerie dès que vous y créez la première boîte ou le premier alias.
Un alias redirige les e-mails vers plusieurs adresses, y compris externes, et les alias de service comme support@ et sales@ se créent en lot. Le catch-all collecte les e-mails adressés à des adresses inexistantes du domaine.
Autorisez une boîte à envoyer depuis l’adresse d’un alias : répondez aux clients en tant que support@, et non depuis une adresse personnelle.
5 Go par défaut, et la limite peut être supprimée complètement. Le panneau indique l’espace utilisé.
SMTP, IMAP et POP3 reposent sur Exim et Dovecot : connectez vos boîtes à Thunderbird, Apple Mail ou à votre client habituel. Le panneau affiche l’adresse du serveur et les ports, prêts à copier.
Roundcube s’installe en une étape depuis la section « Messagerie » : lisez et envoyez vos e-mails dans le navigateur. Le panneau installe la version de PHP adaptée en un clic.
Les e-mails sont stockés sur votre serveur, et les clients de messagerie s’y connectent en SSL/TLS.
Le pays du serveur, l’hébergeur et les personnes qui y ont accès, c’est vous qui les décidez.
Les clients se connectent à IMAP, SMTP et POP3 en SSL/TLS. Pour l’adresse du serveur de messagerie, le panneau émet un certificat SSL Let’s Encrypt : il suffit d’un enregistrement A vers votre serveur.
Le serveur n’accepte le mot de passe d’envoi des e-mails que sur une connexion chiffrée. Le panneau n’affiche le mot de passe d’une nouvelle boîte qu’une seule fois.
Le panneau indique quand on s’est connecté pour la dernière fois à la boîte en IMAP et POP3, Roundcube compris. Les connexions SMTP pour l’envoi ne sont pas comptées.
Une messagerie sur votre propre serveur, c’est aussi des enregistrements DNS pour votre domaine. Le panneau indique ceux qu’il faut et les vérifie.
Le panneau crée lui-même la clé DKIM d’un domaine quand celui-ci se connecte à la messagerie.
La boîte de dialogue « DNS de messagerie » rassemble les enregistrements MX, SPF, DKIM et DMARC de votre domaine : il ne reste qu’à les copier.
Le panneau les compare au DNS actuel et montre lesquels sont configurés, lesquels diffèrent et lesquels manquent. Enregistrement ajouté ? Cliquez sur « Vérifier le DNS ».
Le panneau ne les publie pas : vous les ajoutez chez votre fournisseur DNS, et le domaine reste sous votre contrôle.
Ces enregistrements aident vos e-mails à arriver dans la boîte de réception, sans le garantir : cela dépend aussi de la réputation de l’adresse IP du serveur et de l’enregistrement PTR, que définit votre hébergeur.
De l’installation du module au premier message.
Installez BeAdmin sur votre serveur, ouvrez « Messagerie » et cliquez sur « Installer ». Indiquez le domaine principal et l’adresse du serveur de messagerie, par exemple mail.company.com.
Choisissez le domaine et le nom de l’adresse. Le domaine se connecte seul à la messagerie ; le serveur génère le mot de passe et l’affiche une seule fois.
Dans la boîte de dialogue « DNS de messagerie », copiez les enregistrements MX, SPF, DKIM et DMARC, ajoutez-les chez votre fournisseur DNS et cliquez sur « Vérifier le DNS ».
Ajoutez la boîte à un client de messagerie en IMAP et SMTP, ou installez Roundcube et lisez vos e-mails dans le navigateur.
Des hébergeurs vérifiés où le panneau est prêt à l’emploi.
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L’essentiel sur le serveur de messagerie BeAdmin : prix, DNS, spam, chiffrement et clients.
Le module est gratuit, sans licence. Vous ne payez que le serveur sur lequel tourne votre messagerie, pas chaque boîte.
Les adresses sur votre domaine font plus sérieux, vos e-mails restent sur votre serveur et aucun service extérieur n’impose ses conditions. En contrepartie, vous êtes responsable du serveur et des enregistrements DNS de votre domaine — le panneau vous y aide.
Les boîtes et les alias se créent dans le panneau, et le domaine se connecte seul à la messagerie. Il reste à la main les enregistrements DNS : le panneau indique ceux qu’il faut et les vérifie, mais c’est vous qui les ajoutez chez votre fournisseur DNS. Les détails sont dans l’article « DNS pour la messagerie ».
Personne ne peut garantir l’arrivée dans la boîte de réception : elle dépend de la réputation de l’adresse IP de votre serveur et de l’enregistrement PTR, que définit votre hébergeur. Le panneau crée la clé DKIM et vérifie MX, SPF, DKIM et DMARC, les enregistrements d’après lesquels les destinataires jugent un expéditeur. Vous couvrez ainsi ce qui dépend de vous.
Les clients de messagerie se connectent au serveur en SSL/TLS ou en STARTTLS, et le serveur n’accepte le mot de passe d’envoi que sur une connexion chiffrée. Entre serveurs, TLS est utilisé quand le destinataire le prend en charge. Le module n’ajoute pas de chiffrement de bout en bout (PGP, S/MIME).
Tous ceux qui prennent en charge IMAP ou POP3 et SMTP : Thunderbird, Apple Mail et d’autres. Le panneau affiche l’adresse du serveur et les ports. Pour lire vos e-mails dans le navigateur, utilisez Roundcube.
Oui. Un serveur convient aussi bien à un seul domaine qu’à la messagerie de dizaines de clients : chaque domaine se connecte séparément à la messagerie, et les boîtes et les alias se créent sur les domaines voulus.
Un domaine à vous et un serveur avec BeAdmin. L’adresse du serveur de messagerie, par exemple mail.company.com, doit avoir un enregistrement A vers l’IP du serveur : le panneau y émettra un certificat SSL. Vérifiez aussi que votre hébergeur n’a pas bloqué le port 25 sortant et vous laisse définir un enregistrement PTR.
Non. Le module reçoit et envoie les e-mails, mais l’analyse antispam et antivirus des messages n’en fait pas partie.
Installez BeAdmin, ajoutez le module de messagerie et créez votre première boîte. Le module est gratuit, sans licence.